अपने iPhone के साथ दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

एक बार की बात है, आपको एक कागज़ के दस्तावेज़ को डिजिटल प्रारूप में बदलने के लिए स्कैनर नामक हार्डवेयर के एक क्लिंकी टुकड़े की आवश्यकता होती है। वो दिन चले गए। आज, यदि आपको किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है, तो आपको केवल अपना iPhone चाहिए। आप विभिन्न प्रकार के ऐप्स का उपयोग करके सीधे अपने iPhone से दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि यह iOS 14 में कैसे किया जाता है।

फ़ाइलें ऐप का उपयोग करें

फ़ाइलें ऐप दस्तावेज़ों को स्कैन करना और उन्हें आपके फ़ोन पर संग्रहीत करना बेहद आसान बनाता है। आप रसीदों को स्कैन भी कर सकते हैं या दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और स्कैन कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप iCloud से जुड़े हुए हैं और अपने iPhone और अपने कंप्यूटर दोनों से अपने iCloud ड्राइव को एक्सेस कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि शुरुआत कैसे करें।

  • अपने फ़ोन पर फ़ाइलें ऐप का पता लगाएँ। यहीं पर आप अपनी सभी आईक्लाउड फाइलें देख सकते हैं।
  • ऐप ओपन होने के साथ, आईक्लाउड ड्राइव लोकेशन चुनें।
  • स्क्रीन पर नीचे की ओर स्वाइप करें और थ्री-डॉट मोर आइकन पर टैप करें।
  • नया फोल्डर चुनें, अपने फोल्डर को स्कैन करें नाम दें और फिर डन पर टैप करें।
  • अपने नए स्कैन फ़ोल्डर से, तीन-बिंदु वाले अधिक बटन को टैप करने के लिए फिर से नीचे स्वाइप करें और कैमरे को सक्रिय करने के लिए दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें।
  • दस्तावेज़ को एक सतह पर रखें और फ़ोन को उसके ऊपर तब तक घुमाएँ जब तक कि वह कैमरा ऐप द्वारा पहचाना न जाए। दस्तावेज़ को नीले रंग में हाइलाइट किया गया है। अक्सर, ऐप स्वचालित रूप से फ़ोटो लेगा, लेकिन एक शटर बटन भी होता है यदि यह आपके दस्तावेज़ को तुरंत नहीं पकड़ता है।
  • सहेजें बटन टैप करें और आपका स्कैन स्कैन फ़ोल्डर में चला जाता है, जहां यह हर जगह दिखाई देगा जहां आप iCloud तक पहुंच सकते हैं। वहां से, आप दस्तावेज़ का नाम बदलने के लिए उस पर टैप कर सकते हैं।

क्रम में कई दस्तावेज़ों को स्कैन करना

  • अपने दस्तावेज़ों को एक स्टैक में व्यवस्थित करें ताकि वे एक के बाद एक क्रम में स्कैन हों।
  • कैमरा द्वारा पहले पेज को शूट करने के बाद, ऐप नीचे के साथ रेडी नेक्स्ट स्कैन पढ़ता है। पहले पेज को हटा दें ताकि वह दूसरे पेज को कैप्चर कर सके।
  • तब तक दोहराएं जब तक आप सभी स्कैनिंग समाप्त नहीं कर लेते।
  • सेव पर टैप करें और आपके सभी स्कैन किए गए पेज एक ही डॉक्यूमेंट में सेव हो जाएंगे। एक बैज इंगित करेगा कि कितने पृष्ठ शामिल हैं।

स्कैनिंग कोण सही होने के बारे में चिंता न करें, क्योंकि ऐप स्कैन को समतल करने के लिए दृश्य को स्वचालित रूप से सही कर देगा। जब आप तैयार स्कैन देखते हैं, तो वे सामग्री के उच्च-गुणवत्ता वाले प्रतिनिधित्व के साथ ठीक से संरेखित होंगे।

नोट्स ऐप का उपयोग करें

IPhone के बिल्ट-इन नोट्स ऐप में एक स्कैनिंग सुविधा है जिसे आप जब भी कोई नया दस्तावेज़ बनाते हैं तो आप एक्सेस कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।

  • एक मौजूदा नोट खोलें या एक नया नोट बनाएं।
  • कैमरा आइकन टैप करें और स्कैन दस्तावेज़ चुनें।
  • अपने दस्तावेज़ को एक सतह पर रखें और अपने डिवाइस के कैमरे को उस पर होवर करें।
  • यदि आपका डिवाइस ऑटो मोड में है, तो ऐप आपके दस्तावेज़ को पीले रंग में हाइलाइट करके स्वचालित रूप से स्कैन करेगा। ऐप प्रकाश की स्थिति के आधार पर फ्लैश लागू करेगा। यदि कैमरा स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को कैप्चर नहीं करता है, तो आप शटर बटन को टैप करके मैन्युअल रूप से स्कैन कैप्चर कर सकते हैं।
  • रंग, काले और सफेद, और ग्रेस्केल के लिए स्कैन को फ़ाइन-ट्यून करने के लिए फ़िल्टर नियंत्रण पर टैप करें।
  • यदि आवश्यक हो, तो पृष्ठ को फ़िट करने के लिए स्कैन को समायोजित करने के लिए कोनों को खींचें, या अपने इच्छित पृष्ठ के केवल भाग को स्कैन करने के लिए।
  • स्कैन रखें टैप करें।
  • दस्तावेज़ में अधिक स्कैन जोड़ें यदि यह एक बहु-पृष्ठ स्कैन है, और जब आप कर लें तो सहेजें पर टैप करें।

जब आपका स्कैन समाप्त हो जाता है, तब भी आप इसमें फ़िल्टर, क्रॉपिंग या घूर्णन समायोजन कर सकते हैं – या इसे ट्रैश कर सकते हैं। रीटेक बटन आपको बहु-पृष्ठ स्कैन को पुनरारंभ किए बिना श्रृंखला में एक पृष्ठ को ठीक करने देता है। आप दस्तावेज़ के किनारों को और क्रॉप या बदल सकते हैं, फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं या इसे घुमा सकते हैं ताकि यह ठीक वैसा ही दिखे जैसा आप चाहते हैं।

निरंतरता कैमरा का प्रयोग करें

MacOS और iOS दोनों में एक अंतर्निर्मित सुविधा है जिसे Continuity Camera कहा जाता है, जो आपको सीधे अपने Mac से अपने मोबाइल डिवाइस पर कैमरे को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप अपने डिवाइस से सीधे अपने कंप्यूटर के दस्तावेज़ में अपनी फ़ोटो और स्कैन को तुरंत स्थानांतरित कर सकते हैं।

Continuity Camera, Notes, Mail, Messages, TextEdit, Keynote 8.2, Numbers 5.2, और Pages 7.2 या बाद के संस्करण जैसे नेटिव ऐप्स के साथ काम करता है। यह MacOS Mojave और iOS 12 या अधिक हाल के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ उपलब्ध है।

निरंतरता कैमरा का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका मैक और आपका आईफोन एक ही वाई-फाई नेटवर्क से जुड़ा है और ब्लूटूथ सक्षम है। सुनिश्चित करें कि दोनों डिवाइस दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम के साथ एक ही iCloud खाते में लॉग इन हैं। टेक्स्टएडिट का उपयोग करके आईओएस 14 और मैकोज़ बिग सुर के साथ स्कैन करने का तरीका यहां दिया गया है।

  • अपने Mac पर समर्थित कोई भी ऐप खोलें।
  • मैक दस्तावेज़ या विंडो में कंट्रोल-क्लिक या राइट-क्लिक करें और चुनें दस्तावेज़ स्कैन करें मैंn पॉप-अप मेनू। आप स्कैनिंग सुविधा को क्लिक करके भी एक्सेस कर सकते हैं फ़ाइल या डालने मेनू बार पर।
  • अपने iPhone या iPad को इंगित करें कैमरे के लेंस दस्तावेज़ पर और स्कैन समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। आप शटर बटन को टैप करके या वॉल्यूम बटनों में से किसी एक का उपयोग करके मैन्युअल रूप से स्कैन कैप्चर कर सकते हैं।
  • पृष्ठ को फिट करने के लिए कैमरे की स्थिति को समायोजित करें या कोनों को खींचकर स्कैन के केवल उस हिस्से को क्रॉप करें जिसे आप चाहते हैं। तब दबायें स्कैन रखें.
  • अतिरिक्त स्कैन जोड़ने के लिए प्रक्रिया दोहराएं या टैप करें सहेजें खत्म करने के लिए।

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